# Aller plus loin avec le comparateur EDL > Vous avez fait votre premier test avec le guide "Démarrer en 3 minutes" et l'approche vous parle. Voici tout ce qu'il faut savoir pour passer en utilisation régulière, personnaliser à votre agence, et exploiter pleinement l'outil. --- ## 1. Personnaliser le rapport à votre agence Le rapport généré contient plusieurs éléments qui doivent refléter votre cabinet, pas le mien : nom d'agence, adresse, téléphone, cartes professionnelles T et G, charte graphique, signature du mail, email de contact. ### Méthode rapide : un bloc à coller à chaque dossier Ajoutez ce bloc à la suite du PROMPT_MAITRE, avant les paramètres dossier : ``` PERSONNALISATION DE MON AGENCE : Nom de l'agence : [TON NOM D'AGENCE] Adresse : [ADRESSE COMPLÈTE] Téléphone : [NUMÉRO] Email : [EMAIL DE CONTACT] Cartes professionnelles : Carte T n° [XXX] — Carte G n° [XXX] Mon nom (signature mail) : [TON NOM PRÉNOM] Mon titre : [Responsable Location / Gestionnaire / etc.] CHARTE GRAPHIQUE : Couleur primaire (boutons, accents) : #[CODE HEX] Couleur secondaire (fonds clairs) : #[CODE HEX] Couleur foncée (titres, header) : #[CODE HEX] Applique ces éléments dans le rapport généré, header, footer et signature mail incluse. ``` ### Conseil pratique **Sauvegardez ce bloc une fois pour toutes** dans un fichier texte sur votre ordinateur, ou dans un raccourci Raycast / Alfred / textes système macOS. À chaque nouveau dossier, vous le copiez-collez en 2 secondes avec vos vrais paramètres dossier en dessous. ### Si vous n'avez pas vos codes hex de couleurs Décrivez-les en mots à Claude : *"Couleurs de l'agence : un bleu marine pour le foncé, un beige clair pour les fonds, un orange pour les accents."* Claude proposera des codes hex correspondants à valider. ### Si vous n'avez pas vos cartes T/G Si vous êtes agent commercial sous une carte porteuse, écrivez : *"Je suis agent commercial sous la carte T de [agence porteuse], n° [XXX]."* ### Vous avez oublié de personnaliser et le rapport est sorti générique Pas de panique. Dites simplement à Claude : ``` J'ai oublié de te donner les infos de mon agence. Mets à jour le rapport avec : - Agence : [TON AGENCE] - Adresse : [ADRESSE] - Téléphone : [TÉLÉPHONE] - Cartes : Carte T n° [XXX] — Carte G n° [XXX] - Signature mail : [TON NOM] — [TON TITRE] - Couleurs : primaire #[HEX], secondaire #[HEX], foncée #[HEX] ``` Claude met à jour l'artifact en 10 secondes sans tout regénérer (et sans consommer un nouveau dossier complet de quota). --- ## 2. Naviguer et utiliser le rapport interactif ### Les 6 onglets **Synthèse** : résumé exécutif catégorisé (Sain / Standard / Tendu / Critique), solde net à restituer, choix scénario 1 mois ou 2 mois copro, tableau des retenues avec scoring 🟢🟡🔴. **Pièces** : analyse pièce par pièce avec observations entrée/sortie côte à côte, motif de retenue/abandon, jurisprudence applicable. **Simulateur charges** : régularisation des charges récupérables avec périodes flexibles, 3 modes de calcul de l'eau (compteur individuel, inclus, saisie directe), TEOM, charges copro, postes additionnels. **Référentiel travaux** : tableau locataire vs bailleur (décret 87-712), avec barre de recherche pour trouver rapidement un type de travaux. **Conseil bailleur** : analyse du décrochage de loyer par rapport au marché actuel, recommandations à la relocation. **Communication** : mail au locataire prêt à envoyer, mis à jour automatiquement à chaque modification dans les autres onglets. ### Modifier des valeurs Dans tous les onglets, les valeurs **soulignées en pointillés orange** sont éditables. Cliquez dessus, modifiez, validez avec Entrée. Le rapport se recalcule automatiquement. ### Ajouter ou supprimer une ligne Bouton **"+ Ajouter"** orange (en haut à droite des sections concernées) pour ajouter une retenue, une période de régul, un poste de charges. Icône poubelle 🗑 à droite de chaque ligne pour supprimer. ### Ajuster le simulateur de charges Dans l'onglet "Simulateur charges" : - Choisissez les **dates de la période** à régulariser (ex : 01/01/2026 → 16/03/2026) - Choisissez le **mode eau** (compteur individuel, inclus dans charges copro, saisie directe) - Saisissez les **montants annuels** (pas mensuels) pour TEOM et charges copro - Saisissez les **provisions encaissées** sur la période - Le solde se calcule automatiquement à droite, avec prorata jours/365 affiché --- ## 3. Exporter et partager le rapport ### Export PDF Bouton **"Export PDF"** en haut à droite du rapport (icône imprimante). La boîte d'impression du navigateur s'ouvre. Sélectionnez "Enregistrer au format PDF", format A4, orientation Portrait. Vous obtenez un PDF propre archivable. ### Partage en lien public (sans installation côté destinataire) Pour transmettre le rapport au bailleur ou au locataire sans qu'ils aient besoin d'un compte Claude : 1. En haut à droite de l'artifact, cliquez sur **"Publier"** ou **"Publish"** 2. Confirmez la publication 3. Copiez le lien fourni (format `claude.ai/public/...`) 4. Partagez par mail ou messagerie Le destinataire pourra naviguer dans les onglets et voir le rapport, mais ne pourra pas modifier les valeurs (la version publiée est figée). --- ## 4. Limites du plan gratuit ### Quota messages Le plan gratuit Claude.ai donne environ **15 à 40 messages par fenêtre de 5 heures**, pondéré par la taille des messages. Un dossier EDL complet consomme **30 à 50 % du quota** parce que : - Le PROMPT_MAITRE est long (16 K caractères) - Les EDL en pièces jointes consomment du contexte - La génération du rapport React (1500+ lignes de code) consomme du quota **En pratique : 1 à 2 dossiers maximum par fenêtre de 5h en gratuit.** ### Si vous traitez plus de 5 dossiers par mois Le plan **Claude Pro à 20€/mois** est l'investissement à faire : - Quota multiplié par 5 - Possibilité d'installer le **skill EDL en projet permanent** (plus besoin de coller le prompt à chaque dossier) - Accès aux modèles plus puissants (Claude Opus) pour les cas tendus - Conversation plus longue et plus stable Le Pro se rentabilise **dès le premier dossier traité** (gain de 30 minutes minimum sur le comparatif EDL). ### Modèle utilisé en gratuit Le plan gratuit utilise **Claude Sonnet**, qui est largement suffisant pour ce cas d'usage. Le passage à Opus (en Pro) apporte un gain marginal sur les cas standards mais devient utile sur les dossiers atypiques (meublés spécifiques, copro complexes, contentieux en cours). --- ## 5. Problèmes fréquents et solutions ### Claude génère du texte au lieu d'un artifact Insistez : *"Je veux le rapport React V4 complet en artifact, pas du texte."* Si Claude continue, démarrez une nouvelle conversation et recollez le PROMPT_MAITRE en entier. ### L'artifact a une erreur de génération Cliquez sur **"Try fixing with Claude"** qui apparaît automatiquement en cas d'erreur. Sinon, recopiez le message d'erreur dans la conversation : *"L'artifact a cette erreur [...], corrige-la sans tout regénérer."* ### Le simulateur de charges donne un résultat aberrant Vérifiez dans cet ordre : 1. Les **dates de période** sont-elles correctes ? 2. Le **mode eau** sélectionné correspond-il à la réalité du bail ? 3. Les **montants saisis sont-ils annuels** (pas mensuels) pour TEOM et charges copro ? 4. Les **provisions encaissées sur la période** sont-elles bien renseignées ? Le prorata jours/365 est appliqué automatiquement, vous n'avez pas à le calculer. ### L'EDL n'est pas bien lu Si votre PDF est un scan de mauvaise qualité, Claude aura du mal à extraire le texte. Solutions : - Fournir le PDF natif généré par Septeo/Adaptimmo plutôt qu'un scan - Si scan obligatoire, OCR au préalable avec Adobe Acrobat ou un service en ligne - Si tout échoue, transcrire à la main les éléments clés directement dans le message ### Vous avez atteint la limite de messages avant la fin Deux options : - Attendre 5 heures que le quota se réinitialise - Passer au Pro (20€/mois) **Astuce** : avant de relancer un gros dossier, vérifiez votre quota restant en regardant la barre de quota dans Claude.ai. Si vous avez moins de 50 % de quota restant, attendez le reset avant de lancer un dossier complet. ### L'EDL fait plus de 30 Mo et Claude refuse l'upload Compressez le PDF avec un service en ligne (iLovePDF, Smallpdf). Un PDF de 25 Mo passe à 4-5 Mo en 1 minute sans perte de qualité visible sur le texte et les photos. --- ## 6. Bonnes pratiques au quotidien **Une conversation = un dossier.** Ne mélangez pas plusieurs dossiers dans la même conversation, ça pollue le contexte et fait dériver les analyses. **Sauvegardez tôt.** Exportez le PDF du rapport dès qu'il vous convient, au cas où la conversation deviendrait inutilisable plus tard. **Vérifiez les calculs.** Le rapport est un assistant qui mobilise du droit et des barèmes, mais il n'est pas infaillible. Relisez chaque retenue et le simulateur de charges avant d'envoyer le mail au locataire. **Demandez des modifications en langage naturel.** *"Ajoute une retenue de 80€ dans la chambre pour la trace au mur derrière le lit"* ou *"Le locataire conteste la retenue sur les joints, ajoute un argumentaire défensif basé sur le décret 87-712."* Claude met à jour l'artifact sans tout regénérer. **Gardez les PDF originaux des EDL.** Ils restent les pièces probantes en cas de litige porté devant la commission de conciliation ou le tribunal judiciaire. --- ## 7. Ce qui n'est pas couvert par cette version gratuite Ce mode d'emploi vous donne tout ce qu'il faut pour utiliser le PROMPT_MAITRE en autonomie sur Claude.ai gratuit ou Pro. Ce que cette version n'inclut pas et qui fait partie de l'accompagnement Agence Augmentée : - **L'intégration directe** au logiciel métier (Septeo, Adaptimmo, SPI) pour récupérer les données du dossier sans copier-coller - **L'enrichissement de la base de connaissance** avec vos jurisprudences locales spécifiques (cour d'appel de votre ressort, commission de conciliation de votre département) - **L'adaptation des barèmes** aux tarifs réels de vos artisans habituels et de votre région - **Le rapport React tablette à 6 onglets** dans la charte graphique exacte de votre agence, packagé comme un projet Claude permanent - **Le suivi sur 3 mois** pour ajuster l'outil avec vos retours de terrain et faire monter en compétence vos équipes Si l'outil basique vous parle et que vous voulez la version mature intégrée à votre cabinet, **[parlons-en](/audit)**. --- ## 8. Limites légales à connaître - Les chiffrages sont **indicatifs**. Un devis artisan reste obligatoire pour qu'une retenue soit solide juridiquement en cas de contestation. - Sans grille de vétusté annexée au bail, le calcul vétusté est **indicatif** et soumis à l'appréciation souveraine du juge. - Cet outil ne remplace pas un avocat en cas de saisine du tribunal judiciaire. - Les tarifs eau pré-réglés sont sur Toulouse Métropole 2026. Pour d'autres communes, ajustez le tarif au m³ dans le simulateur. - Les détections vision sur photos d'EDL peuvent générer des **faux positifs** (photos floues ou mal éclairées). Toujours vérifier sur les originaux avant d'argumenter une retenue. --- Voilà. Vous avez tout ce qu'il faut pour utiliser l'outil en autonomie. Si vous restez bloqué sur un point précis, [parlons-en](/audit) directement. Bonne utilisation.